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Software de gestão de obras: entenda a importância e quando utilizar

Amanda Gregio

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Descubra porque as empresas da construção civil precisam investir em um software de gestão de obras!

O software de gestão de obras é uma tecnologia que veio para facilitar e transformar a rotina dos profissionais da construção civil. Os técnicos fazem o trabalho no canteiro de obras com mais agilidade, enquanto os gestores realizam a gestão do empreendimento à distância e com dados que são cruciais para as suas decisões.  

O que é um software de gestão de obras?

É um sistema tecnológico responsável por digitalizar e automatizar controles ou demandas, que antes eram feitas manualmente, levando muito tempo para serem realizadas. 

Ao criar as automações que acabam com o trabalho burocrático, é possível melhorar a organização dos processos e centralizar informações. Certamente, os softwares de gestão de obras contribuem para o gerenciamento do canteiro de maneira mais eficaz e permite que os gestores tenham mais previsibilidade e controle em relação aos projetos. 

Software de gestão de obras: qual é a importância?

Um software de gestão de obras é fundamental para o sucesso dos empreendimentos, uma vez que ele é responsável por: 

  • Tornar a produção de relatórios mais automática e inteligente;
  • Oferecer uma visão mais ampla e detalhada em relação aos status dos serviços;
  • Melhorar a gestão dos times externos;
  • Automatizar a elaboração do orçamento;
  • Simplificar a criação de cronogramas de tarefas;
  • Melhorar a comunicação entre equipe de campo, clientes e gestores;
  • E muito mais!

Com essa ferramenta em mãos, é possível garantir uma produção rentável, eficiente e de qualidade. Além disso, com um mercado cada vez mais aquecido e acirrado, é primordial buscar mecanismos de planejamento e controle operacional. 

Quem deve usar um software de gestão de obras?

Gerenciar uma empresa é sempre um grande desafio, mesmo sendo de pequeno ou médio porte. Mas, com a utilização de um software de gestão, é possível facilitar o gerenciamento. 

Um sistema de gerenciamento para uma construtora é de suma importância, uma vez que essa ferramenta otimiza os processos dentro da empresa. Isso porque gerir uma obra não é uma tarefa simples, já que requer habilidade para coletar e organizar uma gama de informações para transformar em resultados. 

Dessa maneira, um software de gestão de obras, certamente, ajudará a rotina e o sucesso do empreendimento. 

Em resumo, essa ferramenta pode contribuir para as construtoras em vários controles, como: 

  • Produtividade e qualidade da mão de obra;
  • Cronograma físico;
  • Cronograma financeiro;
  • Consumo de materiais;
  • Relacionamento com fornecedor e clientes;
  • Pagamento e recebimento;
  • Entre outros. 

Apesar de desafiadora, a gestão dos empreendimentos é essencial se a empresa deseja competir e ter sucesso no mercado. 

Além de softwares de gestão para construtoras, essas ferramentas podem ser úteis também para incorporadoras e empresas que prestam serviços como pintura, gesso, reformas, etc.  

Como um software pode otimizar a gestão de tempo na construção civil?

A gestão de tempo na construção civil pode representar uma redução de gastos e aumento do lucro, além de gerar bem-estar para os colaboradores e boa reputação no mercado. 

Uma das formas mais eficientes de se alcançar este objetivo é por meio de tecnologias e um software de gestão de obras. Afinal, realizar a gestão do tempo na construção civil é uma tarefa complexa, e os sistemas são recursos tecnológicos que permitem otimizar o tempo, sem serviços mal feitos e demoras excessivas. 

Por serem desenhados para funções específicas, eles efetuaram operações em menos tempo e com maior eficiência, ajudando no aumento da produtividade e satisfação do cliente

Além disso, um software de gestão de obras pode ajudar a organização a administrar melhor o tempo de trabalho das seguintes maneiras: 

  1. Mais organização e planejamento;
  2. Acompanhamento da obra em tempo real;
  3. Geração de relatórios em tempo real;
  4. Obter fontes de dados para gestão;
  5. Resolução de problemas mais rápida;
  6. Redução de custos.

Então agora que você sabe como um software de gestão de obras pode ajudar na gestão do tempo, vamos nos aprofundar mais: 

1. Mais organização e planejamento

    Essa ferramenta padroniza processos, centraliza informações e integra sistemas, eliminando o retrabalho. A coleta de dados facilita decisões mais assertivas, otimizando o planejamento e a gestão dos projetos. 

    2. Acompanhamento da obra em tempo real

      O sistema consegue evidenciar o status de cada tarefa, indicando aquelas que já foram finalizadas ou estão atrasadas. 

      3. Geração de relatórios em tempo real

        Com um software de gestão de obras é possível eliminar o retrabalho de manuseio de papel, pois relatórios são criados e assinados eletronicamente por celular ou tablet, e ficam disponíveis em PDF instantaneamente. O sistema também preenche automaticamente informações, economizando esforço e tempo. 

        4. Obter fontes de dados para gestão

          Um software de gestão de obras coleta e centraliza em tempo real os dados, possibilitando o monitoramento preciso da evolução das atividades e na identificação dos atrasos. Isso otimiza a gestão de tempo ao fornecer insights para ajustes imediatos no cronograma e alocação eficiente de recursos. 

          5. Resolução de problemas mais rápida

            O sistema de gestão de obras facilita a identificação de problemas, notificando os gestores para soluções rápidas. E, automatiza e programa atividades diárias, aumentando a produtividade e a eficiência. 

            6. Redução de custos

              Existem vários benefícios relacionados com o uso de um software para a redução dos custos. Por exemplo, a melhoria no controle e organização dos processos, diminuição de erros humanos e retrabalhos. 

              O que considerar ao contratar um software na construção civil?

              Para aproveitar todas as vantagens de um software de gestão de obras na construção civil, é preciso escolher um bom sistema, capaz de resolver os principais problemas enfrentados durante a execução de um projeto. 

              Na hora de escolher o sistema para a sua empresa, leve em consideração os seguintes fatores: 

              • Acesso ao sistema, mesmo offline;
              • Variedade de funcionalidades; 
              • Nível de automatização de atividades manuais;
              • Facilidade de uso;
              • Qualidade do suporte técnico. 

              Essas são apenas algumas das muitas funcionalidades que um sistema de obras precisa oferecer.

              Como o software do Obra Prima pode te ajudar?

              Agora entendeu porque você precisa investir em um software de gestão de obras?

              O Obra Prima é um sistema completo de gestão de obras, nas versões App e Web, com o intuito de otimizar recursos e tempo, controle financeiro e monitoramento em tempo real, desde o projeto inicial até a entrega da obra. 

              Para conhecer todas as vantagens e funcionalidades do Obra Prima, clique na imagem abaixo e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso:

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