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ERP para construção civil: funcionalidades e qual o melhor

Amanda Gregio

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Se você está ansioso para descobrir como o ERP para construção civil pode transformar sua empresa e impulsionar seus projetos para novos patamares de eficiência, você está no lugar certo. 

Imagine ter todas as ferramentas necessárias para gerenciar seus projetos, controlar finanças, coordenar equipes e muito mais, tudo em um único lugar acessível. Por isso, neste post, vamos explorar as funcionalidades essenciais dos sistemas ERP para construção civil e descobrir qual é o melhor para atender às suas necessidades. 

Prepare-se para uma jornada rumo à modernização e otimização do seu negócio na construção civil. Vamos lá, o futuro da sua empresa começa agora! Continue lendo para mergulhar nesse universo de possibilidades e descobrir como um ERP pode revolucionar a sua construtora.

O que é um ERP para construção civil?

Certamente, um ERP (Enterprise Resource Planning) para construção civil é um sistema de gestão integrada que oferece uma plataforma centralizada para coordenar e controlar todas as operações relacionadas a projetos de construção. 

Além disso, essa ferramenta abrangente reúne uma variedade de funcionalidades, desde gerenciamento de projetos e recursos humanos até controle financeiro e gestão de compras e estoque. 

Em termos simples, um ERP para construção civil é como o cérebro por trás de uma empresa de construção, unificando todas as atividades e processos em um único ambiente digital. Afinal. ele permite que as empresas controlem e otimizem suas operações de forma eficiente, reduzindo custos, aumentando a produtividade e garantindo o sucesso dos projetos.

Quais são as funcionalidades de um ERP para construção civil?

Então agora que você já entendeu o que é esse sistema, conheça algumas das suas principais funcionalidades:

Cadastro de fornecedores

Uma das facilidades de um sistema ERP para construção civil é oferecer o armazenamento de informações e dados dos seus fornecedores. E você sabe como podem haver diversos nomes para serem guardados, o que não será um desafio para esse sistema de gestão. 

Além disso, com o recurso, você pode acessar todas as informações com facilidade e parar de  perder tempo procurando o contato. 

Gestão financeira

É fundamental avaliar como é a ferramenta de gestão financeira do ERP. Ele precisa entender realmente do seu negócio, lidando com o orçamento e assegurando a segurança dos dados. A partir disso, você terá mais tranquilidade na hora de diminuir custos, comprar insumos e contratar colaboradores. 

Emissão de Nota Fiscal

Esse recurso aqui é fundamental e não pode faltar para ninguém. A Nota Fiscal Eletrônica ajuda a assegurar a legalidade da sua empresa e garante a confiança do mercado. Além disso, vários processos são otimizados com a sua emissão, como a conciliação bancária e o fluxo de caixa, não importa o tipo de Nota Fiscal que a sua empresa emite. 

Cronograma de atividades

Essa é uma particularidade que envolve as empresas do setor da construção civil. Toda construtora precisa de um cronograma alinhado às expectativas do seu cliente e que entenda todo o ritmo da obra, respeitando os seus projetos. 

Mas não só isso, além de ser um diário de obras integrado, esse recurso ainda é muito simples, dispensando as planilhas em Excel. 

O cronograma deve possibilitar a integração com outros setores para além da engenharia, como o de estoque e finanças, simplificando previsões de acordo com o escopo do projeto. 

Mapeamento de riscos

Toda construção precisa ter a sua previsibilidade de riscos. O mapa de riscos evita danos maiores para o projeto e, principalmente, para a saúde dos colaboradores. 

Além de realizar previsões de investimento e de possíveis custos caso algo dê errado. Por isso que o ERP para construção civil deve lidar com esse importante processo de forma inteligente e cuidadosa.  

Ele precisa recolher dados em relação ao ambiente, às pessoas que estão envolvidas no trabalho e quais são os laudos que precisam existir para que aquele canteiro de obras esteja regularizado pelas autoridades. 

Esse mecanismo deve envolver todos os tipos de riscos: os biológicos, ergométricos, químicos, físicos e ainda avaliar a intensidade que eles podem acontecer, de acordo com o perigo que apresentam. 

Gestão de contratos

Independentemente do porte da construção, qualquer uma lida com contratos que devem ser respeitados ou ajustados de acordo com o andamento do projeto. Com um ERP para construção civil, fica mais fácil realizar o gerenciamento desses documentos, que podem ser acessados a qualquer momento em qualquer lugar. 

Atendimento especializado

Ainda que um sistema ERP para construção civil funcione para simplificar a vida e a rotina da sua empresa, uma hora ou outra você vai precisar de uma mão amiga. Neste momento o suporte deve estar pronto para solucionar os seus problemas com agilidade. 

Manutenções e atualizações fazem toda a diferença. Ou seja, preste atenção na maneira como a empresa lida com falhas e potencializa a vida dos seus parceiros. 

Quais são os benefícios para a construtora ao contratar um ERP?

Ao optar por um sistema ERP para a gestão de suas operações na construção civil, uma construtora colhe uma série de vantagens que impulsionam seu desempenho e competitividade no mercado. Desde uma visão ampla e detalhada dos dados até a automação de processos e melhoria na tomada de decisões, os benefícios são vastos e impactantes.

Visão e controle dos dados

Um dos maiores trunfos de um ERP é a capacidade de proporcionar uma visão abrangente e precisa de todos os dados relacionados às operações da construtora. 

Afinal, com a centralização das informações em um único sistema, gestores têm acesso rápido e fácil a dados cruciais, permitindo uma análise mais eficiente do desempenho da empresa em diversos aspectos, como finanças, recursos humanos e execução de projetos. 

Isso proporciona um controle mais eficaz sobre as atividades da empresa, facilitando a identificação de áreas que necessitam de melhorias e oportunidades de crescimento.

Otimização de tarefas operacionais

Além disso, outro benefício significativo de um ERP é a otimização das tarefas operacionais. Com a automação de processos e a integração de diferentes áreas da empresa, atividades rotineiras como registro de horas trabalhadas, controle de estoque e emissão de relatórios podem ser realizadas de forma mais rápida e eficiente. 

Afinal, isso libera tempo e recursos que podem ser direcionados para atividades mais estratégicas e produtivas, aumentando a eficiência operacional da construtora.

Integração com outras ferramentas

Um ERP também oferece integração com outras ferramentas e sistemas, permitindo uma comunicação mais eficaz entre diferentes áreas da empresa e facilitando o compartilhamento de dados e informações. 

Além disso, elimina a necessidade de alternar entre múltiplas plataformas e reduz o risco de erros causados por dados desatualizados ou duplicados. A integração também pode melhorar a colaboração entre equipes, aumentando a eficiência e a produtividade geral da construtora.

Maior eficiência

Um sistema ERP para construção civil pode ajudar a automatizar processos e otimizar a eficiência geral da gestão de projetos e operações. Isso pode incluir desde a criação de orçamentos e cronogramas até a gestão de documentos e comunicação com os stakeholders da empresa. 

Automação de processos

Existem diversas atividades operacionais recorrentes que acabam atrapalhando a produtividade das empresas da construção civil. 

Fluxo de pagamento de fornecedores, recebimento das vendas, fluxo de caixa, folha de pagamento são apenas alguns dos processos e informações que influenciam de maneira direta na eficiência de um empreendimento. 

As ferramentas ERP auxiliam a resolver esse problema através da organização dos dados e automação de tarefas repetitivas. 

Melhor colaboração

Um sistema ERP para construção civil possibilita que os diferentes envolvidos em um projeto colaborem de maneira mais eficiente, permitindo acesso compartilhado a informações, documentos e comunicação em tempo real. 

Por exemplo, se o setor de compra seguir um cronograma para adquirir um insumo sem pensar no fluxo da área de estoque, isso pode trazer consequências negativas. Agora, quando um ERP é usado, esse tipo de situação pode ser evitada. Afinal, cada setor sabe a realidade das outras áreas, o que auxilia no direcionamento das suas próprias decisões e tarefas. 

Maior precisão

O uso de um sistema ERP para construção civil permite uma precisão maior na gestão de projetos, incluindo o acompanhamento de orçamentos e cronogramas, além de facilitar a identificação de tendências e desvios. 

Melhor tomada de decisão

Um sistema ERP para construção civil fornece informações atualizadas e precisas para auxiliar os gerentes de projeto e outros envolvidos a tomar decisões mais informadas e com mais embasamento em relação às construções. 

Redução de erros e custos

Levando em consideração as melhorias proporcionadas pelo ERP para os processos internos de gestão de obras, é possível afirmar que esse sistema pode ser fundamental para a realização de um projeto mais eficiente e focado. 

Isso porque com processos automatizados, um planejamento mais assertivo, profissionais mais bem informados e um fluxo eficiente de comunicação, o resultado é claro: menos retrabalhos e erros, menos prejuízos e custos e maior otimização de tempos e recursos.

Gestão financeira completa

Um dos aspectos mais importantes de um ERP para construção civil é a gestão financeira completa que ele oferece. Desde o controle do fluxo de caixa e das contas a pagar e a receber até a emissão de relatórios financeiros detalhados, um ERP permite que a construtora tenha uma visão clara e precisa de sua situação financeira em tempo real. 

Isso ajuda a garantir uma tomada de decisão mais informada e estratégica em relação aos investimentos, despesas e orçamentos da empresa.

Obra Prima é o melhor ERP para construção civil

Embora o sistema ERP possua diversas vantagens e funcionalidades, ele pode ser um pouco complexo e caro. Por isso, existem outras soluções mais acessíveis e simples, inclusive na hora de implementar para as pequenas e médias construtoras.

Esse é o caso do software de gestão de obras do Obra Prima! Com o nosso sistema, você terá uma visão completa da sua empresa em qualquer lugar. Troque as planilhas e os controles manuais por uma ferramenta simples e integrada.

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O Obra Prima é 100% na nuvem, facilitando o acesso através de qualquer dispositivo, seja web ou mobile. Seus documentos ficam digitalizados e disponíveis online, dando mais agilidade na comunicação com o cliente e no momento de compartilhar atualizações das obras. Tudo isso com custo zero dos servidores e backups. Conheça mais alguns dos benefícios que o Obra Prima traz para a sua construtora: 

Portal do Cliente

Por meio do Portal do Cliente, a sua construtora terá um canal de comunicação para disponibilizar informações relevantes sobre a evolução das fases da obra, mostrar o cronograma orçamentário, gastos, compartilhar documentos e conversar pelo chat, que também está disponível no aplicativo. 

Relatório Diário de Obras (RDO)

Com o Relatório Diário de Obras (RDO), a sua construtora sempre estará um passo à frente.

Registre as condições climáticas, tarefas realizadas, compra e recebimento de insumos e contabilize as horas trabalhadas. Baixe o relatório completo em PDF ou envie diretamente para o e-mail do seu cliente. 

Para fazer o download gratuito do nosso modelo de Relatório Diário de Obras, clique na imagem abaixo, comece a usar e veja a diferença na sua rotina de obras.

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Cotação Online

Cadastre fornecedores e prestadores de serviço, e faça a cotação online diretamente pelo sistema do Obra Prima. Elimine os erros de cálculo, ganhe mais agilidade, controle dos custos e dos prazos das obras da sua construtora. Tudo isso em um só lugar que você pode acessar de qualquer dispositivo. 

Previsto X Realizado

Substitua de uma vez por todas o papel, caneta e planilhas. Consulte e compartilhe a qualquer momento, com o seu cliente, de forma organizada e detalhada o relatório de Previsto X Realizado e as razões para cada uma das atualizações. Afinal, com essas informações a tomada de decisão na hora de alocar os recursos e esforços fica muito mais precisa. 

Medição Física

Acompanhe e registre todo o progresso do projeto, com base no cronograma físico dos serviços prestados dentro do canteiro de obras. Afinal, esta funcionalidade possibilita que a sua construtora tenha mais clareza em relação aos custos por unidade de cada um dos materiais utilizados, do serviço realizado e do profissional que o fez. 

Por fim, essas são algumas vantagens do Obra Prima! Além de todas as funcionalidades que vão transformar a sua rotina dentro da construção civil, também disponibilizamos um blog cheio de conteúdos exclusivos e úteis para quem trabalha no setor. 

Siga o Obra Prima no Instagram para ficar por dentro das novidades do setor! E escute o nosso podcast, o Obra Cast, para ter acesso a muitas conversas sobre assuntos relevantes com pessoas que realmente entendem do tema. 

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