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Gestão da informação na construção civil: entenda a importância!

A gestão da informação na construção civil pode mudar o seu negócio e expandir a sua construtora. Confira como transformar a sua empresa.
Gestão da informação na construção civil: tecnologia da construção civil
Gestão da informação na construção civil: tecnologia da construção civil

Com um fluxo significativo de informações nas empresas hoje, gerir e armazenar elas da maneira certa é fundamental. Entenda como a sua empresa pode fazer isso. 

Muitas organizações adotam ferramentas e processos de controle para facilitar a gestão dessas informações. 

A administração desses dados na construção civil é mais importante do que nunca para fazer os negócios se expandirem. 

Várias empresas enxergaram a importância de investir em gestão de informação para aprimorar processos e assegurar o máximo de eficiência nas suas operações. 

Porém, apenas há pouco tempo as construtoras começaram a considerar a relevância de investir em tecnologia da construção civil relacionadas às informações e aos dados. 

O papel da gestão da informação na construção civil

A gestão da informação basicamente cuida dos dados que uma empresa usa para realizar a sua atividade.

Na construção civil para executar uma obra, a construtora vai gerar uma quantidade considerável de informações. 

A gestão desses dados, podem ser usados para melhorar os resultados e os processos de maneira contínua. 

Na construção civil, existem ferramentas que podem auxiliar bastante a otimização de tempo e os custos da operação. 

Afinal, desde o momento da elaboração do projeto até a execução dele, existem várias etapas que podem ser melhoradas e otimizadas. 

Juntar e gerenciar as informações possibilita uma melhor coordenação das equipes para que tudo saia no prazo com o custo mais baixo possível. 

Isso engloba o valor orçado, a compra de produtos, o gerenciamento do estoque, o cumprimento do cronograma e, inclusive, a comunicação entre todas as pessoas envolvidas naquele empreendimento. 

Dessa maneira, os atrasos, erros variados e a falha de comunicação podem ser evitados. 

Relevância da gestão da informação na construção civil

É comum que projetos fiquem parados aguardando um material que não foi encomendado com antecedência ou então porque precisar devolver algo com uma especificação errada. 

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Sem falar das tarefas que foram executadas de maneira incorreta e precisam ser feitas novamente. 

Tudo isso gera um custo adicional, atrasos na entrega e prejuízos para a construtora. 

Mas, quando a empresa investe em um bom sistema de gestão de obras e informação, fica mais simples entender onde os maiores problemas costumam acontecer e corrigir eles a tempo. 

Assim, a empresa tem uma maior comunicação garantida e uma maior troca de informações com o escritório e com as pessoas que estão no canteiro de obras. 

Também é possível fazer em minutos tarefas que demorariam bem mais tempo. 

Além disso, é possível visualizar exatamente em que etapa cada empreendimento está e o que é necessário ser feito em seguida. 

E alguns dos benefícios desse controle e troca de informações no andamento da obra são: 

  • Redução de custos adicionais; 
  • Subsídio técnico para tomada de decisão; 
  • Diminuição de desperdícios; 
  • Mais velocidade e agilidade. 

As características de um bom software de gestão de informação deve ter

Um software de gestão de informações precisa facilitar a vida de quem está fazendo o gerenciamento da obra. 

Confira algumas das características essenciais para um bom software de gestão de obras: 

Coordenar todas as áreas com praticidade e eficiência

Um bom software de gestão de obras precisa auxiliar a coordenar todas essas áreas de maneira prática e eficaz.

De maneira que quem está fazendo a gestão de obras visualize a empresa e tenha o andamento de todos os projetos de uma maneira fácil de entender e navegar. 

Cadastro de materiais, insumos e outras informações relevantes para a obra

Acompanhar os orçamentos, realizar a gestão de compras, manter arquivos, fotos e armazenar o histórico de informações que podem ser consultados em qualquer lugar através da internet, documentos da construtora, controlar fluxo de caixa e organizar pagamentos. 

Esses são alguns dos desafios encontrados ao realizar a gestão de obras. Além disso, ainda existem as entregas, a mão de obra e diversas outras questões.

Também é preciso cadastrar insumos e composições, informações de mão de obra, materiais e equipamentos. Ganhando tempo ao elaborar os orçamentos.

Informações disponíveis e acessíveis de qualquer lugar

O software do Obra Prima facilita muito a sua rotina na construção civil. Deixando tudo na palma da sua mão, a um clique de distância. 

Você consegue acessar as informações, documentos da construtora e muito mais através do aplicativo. 

Para conhecer todas as funcionalidades e vantagens do nosso sistema, acesse o nosso site e fique de olho no nosso blog

Lá, estamos sempre trazendo as últimas novidades do universo da construção civil e te ajudando a fazer seu negócio evoluir! 

Acreditamos na importância de usar a tecnologia da construção civil a seu favor e a favor da sua empresa!

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