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Construtora organizada: 4 dicas para ter mais controle das obras

Amanda Libia

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Para garantir o sucesso das obras na construção civil é necessário estabelecer um bom planejamento e definir critérios para ter mais controle de cada etapa do projeto. 

Isso começa desde a elaboração da planta até a entrega das obras finalizadas, todas as fases precisam ser supervisionadas de maneira adequada. 

É como acompanhar o crescimento de um filho: você precisa estar atento a todas as fases, desde a infância, passando pela adolescência, até a fase adulta.

Assim, se acontecer algum imprevisto ou emergência, elas podem ser prontamente resolvidas, ou até evitadas.   

Não importa o tamanho da construção, o planejamento e o controle de obras seguem os mesmos princípios. 

Entenda agora, como você pode ter mais controle das suas obras. 

Acompanhamento e mais controle de obras

As construtoras precisam melhorar os seus processos internos e juntar a gestão de obras com a gestão de empresa, para assegurar que os custos respeitem o limite viável. 

É essencial que as informações sobre os projetos estejam atualizadas. E claro, disponíveis em tempo real para que os gestores consigam acessar simultaneamente. 

Assim, é possível fazer diagnósticos corretos dos processos, estabelecendo mais controle das obras. Com isso você melhora o desenvolvimento dos projetos. 

Se a construtora está querendo otimizar seus projetos e melhorar os resultados, elevando a qualidade, é necessário entender que construir é uma missão difícil que não acaba no concreto e no tijolo. 

O controle e o planejamento de obras são fundamentais para acompanhar e determinar os parâmetros a serem cumpridos a partir de avaliação de riscos, detalhamentos estrutural, análise de cálculo, entre muitos outros aspectos. 

Acompanhe algumas dicas para controle de obras, depois, vamos explicar melhor cada uma delas:

  1. Escopo do projeto
  2. Um bom planejamento
  3. RDO para acompanhar a evolução da obra
  4. Controle de estoque

Agora que já sabemos quais são, é o momento para entender e descobrir como colocar em prática: 

1. Escopo do projeto

Sente com o cliente e debata as possibilidades e os desejos que são fundamentais para que a obra comece com menos problemas. 

Em um primeiro momento, já vai ser possível alinhar várias possibilidades e impedimentos da obra que ele imaginou. 

Dessa maneira, é possível diminuir muito o tempo investido com o planejamento e com ajuste antes e ao longo da obra. 

2. Um bom planejamento

O primeiro passo para ter mais controle da obra é um bom planejamento. É essencial planejar o uso do tempo do gestor, além de planejar as etapas e o uso de insumos. 

O gerenciamento inteiro da obra gira ao redor daquilo que foi definido no planejamento. 

Se cada etapa tem bastante detalhes, leva em consideração todos os riscos e o gestor organiza bem o seu dia para fazer o acompanhamento das etapas de perto, as possibilidade de erros que vão prejudicar o projeto diminuem e até são eliminadas. 

Leia também: 

Planejamento e controle de obras: como evitar erros? – Obra Prima

3. RDO para acompanhar a evolução da obra

O RDO é um documento indispensável de softwares de gestão de obras e uma ferramenta essencial para fazer o acompanhamento de obras. 

Ele permite fazer registros em tempo real do que está acontecendo no canteiro de obras, passando a informação no momento em que elas estão disponíveis. 

Assim, é possível garantir que a obra seja acompanhada em mais detalhes e disponibilizar dados concretos para que seja possível tomar as melhores decisões. 

O RDO tem vantagens únicas, como: 

  • melhora o monitoramento das atividades;
  • aumenta a produtividade dentro do canteiro de obras;
  • elimina atrasos em prazos de entrega;
  • praticidade em registrar e encontrar as informações necessárias;
  • maior visibilidade da obra como um todo;
  • melhora a logística. 

Leia também: 

6 vantagens ÚNICAS de um Relatório Diário de Obras (RDO) | Obra Prima

4. Controle de estoque

Uma boa gestão do seu estoque pode ser o segredo para o sucesso! E existem várias formas de fazer isso. 

Acompanhe aqui quatro dicas para melhorar a sua gestão de estoque: 

  1. Tenha planilhas de controle de estoque: guardar um espaço para fazer as listas e controle do que tem no seu estoque que possa ser atualizado constantemente e de uma maneira fácil é essencial! 
  2. Controle a entrada e saída dos insumos: é fundamental saber a quantidade e qual insumo saiu ou entrou no estoque e para que ele foi ou vai ser usado. Não deixe nada entrar ou sair sem ser registrado. 
  3. Avalie os dados e crie estratégias: uma das primeiras preocupações é uma lista com descrições dos insumos presentes no estoque, – o que é, qual prazo de validade, cuidados para armazenar, quantidade, entre outros. 
  4. Encontre possibilidades de integração de departamentos: Tenha uma ferramenta que possibilita compartilhar as informações com todos, afinal, o estoque afeta desde o canteiro até o escritório. 

Leia também: 

Gestão de estoque de obras: o segredo para o sucesso! – Obra Prima

Dica Extra: Software de gestão de obras

Essa dica guardamos para o final e ela é a mais importante! 

Tenha um software de gestão de obras para ter mais controle dos seus projetos! 

O software Obra Prima oferece muitas facilidades e vantagens na hora de fazer a administração dos seus projetos, além de colocar mais controle das obras na sua mão. 

Descubra que muitas das atividades podem ser automatizadas e feitas em segundos pelo sistema. 

Dessa maneira, você consegue focar no que realmente importa: pensar em como fazer os seus projetos serem um sucesso e a sua empresa crescer! 

Clique na imagem abaixo e marque uma demonstração para descobrir como a sua rotina na construção civil pode ser muito mais fácil e com mais controle. 

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