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Como superar os obstáculos e entregar as obras dentro do prazo? 

Aprenda a superar os desafios cotidianos da construção civil e cumprir prazos de entrega com excelência. Descubra como!
Como superar os obstáculos e entregar as obras dentro do prazo?
Como superar os obstáculos e entregar as obras dentro do prazo?

Descubra como superar os obstáculos do dia a dia da construção civil e entregar as obras dentro do prazo combinado com os seus clientes! 

Um dos principais e mais comuns problemas que podem acontecer na construção de um edifício é que ele não seja entregue dentro do prazo estipulado. O atraso nas obras pode ser responsável por gerar conflitos entre a construtora e os seus clientes, prejudicando a sua reputação no mercado. 

Além de atrapalhar a imagem da construtora, esses atrasos também podem provocar prejuízos financeiros significativos. Como uma maneira de driblar esses inconvenientes, é possível organizar a empresa de tal maneira que os prazos e recursos sejam bem gerenciados.

No artigo a seguir, vamos falar sobre os principais obstáculos que causam atrasos nas obras e as soluções para superá-los. Então, acompanhe o texto e descubra como ferramentas tecnológicas e boas estratégias fazem toda a diferença na sua rotina da construção civil e sucesso da empresa.  

Por que é importante entregar as obras dentro do prazo? 

Primeiro, conduzir bem um projeto é um atestado de competência da sua construtora. Isso mostra para o seu cliente e para o mercado que a empresa tem compromisso com os desejos do comprador. Dessa maneira, para alcançar esse patamar, possíveis atrasos precisam ser evitados ao máximo. 

Isso porque dias a mais na realização de uma obra significam desperdícios de recursos. Ou seja, a construção fica mais cara, além disso, atrasar uma obra desgasta o relacionamento com o seu consumidor, o que pode acabar inviabilizando futuras contratações e recomendações para outros clientes em potencial. 

12 obstáculos mais comuns que causam atrasos nas obras

Existem muitos obstáculos que podem provocar atrasos na entrega das obras na construção civil, isso pode gerar custos adicionais, impactos na qualidade do projeto e insatisfação dos clientes. Conheça os mais comuns a seguir: 

  1. Condições climáticas;
  2. Fornecimento de materiais;
  3. Licenças e aprovações;
  4. Mão de obra insuficiente ou não qualificada;
  5. Problemas no projeto;
  6. Questões financeiras;
  7. Coordenação ineficiente;
  8. Equipamentos e falhas técnicas;
  9. Mudanças no escopo do projeto;
  10. Questões ambientais e regulatórias;
  11. Logística e acesso ao canteiro de obras;
  12. Questões de saúde e segurança. 

Agora que você conhece os obstáculos, vamos entender melhor cada um deles, acompanhe o texto: 

  1. Condições climáticas

As mudanças climáticas imprevistas, como tempestades, chuvas intensas ou temperaturas extremas, podem impossibilitar ou dificultar o trabalho no canteiro de obras, levando a atrasos. Por isso, é fundamental conhecer bem o clima na região durante a realização do projeto. 

  1. Fornecimento de materiais

A falta de disponibilidade de materiais necessários para a obra podem provocar atrasos. Problemas com fornecedores, escassez de insumos e atrasos no transporte podem contribuir para que essas situações aconteçam. Para evitar isso, é primordial criar planos de contingência, contratar fornecedores de qualidade e deixar alguns dias extras para imprevistos.  

  1. Licenças e aprovações

Atrasos na obtenção de licenças da construção, aprovações regulatórias e autorizações podem interromper o progresso do projeto. Então, é importante se certificar de que está tudo certo e em dia para evitar dores de cabeça. 

  1. Mão de obra insuficiente ou não qualificada

A escassez na mão de obra qualificada, rotatividade de pessoal, greves e dificuldade em contratar profissionais competentes pode atrasar o cronograma da sua obra. Por isso, você precisa confiar no seu time e construir um ambiente de trabalho saudável, seguro e produtivo. 

  1. Problemas no projeto

Mudanças no projeto, revisões de engenharia e problemas no design podem acabar gerando atrasos, principalmente se não forem identificados e abordados com agilidade. Para evitar isso, é fundamental fazer um acompanhamento de perto e elaborar um planejamento eficiente. 

  1. Questões financeiras

A insuficiência de financiamento, problemas financeiros de empreiteiros ou atrasos no pagamento podem impactar de maneira negativa a progressão da obra. Por essa razão, é importante manter um controle rígido desse setor nos seus projetos. 

  1. Coordenação ineficiente

A falta de coordenação entre as diferentes equipes de trabalho, fornecedores e subempreiteiros pode trazer como resultado atrasos e retrabalho. Então, é fundamental fazer um planejamento eficiente e preparado para imprevistos. 

  1. Equipamentos e falhas técnicas

Questões com equipamentos, falhas técnicas ou outros defeitos podem interromper as operações e provocar atrasos. Para evitar que isso aconteça, é essencial realizar manutenções frequentes em tudo ou contratar equipamentos de empresas que façam. 

  1. Mudanças no escopo do projeto

As mudanças frequentes no escopo de um projeto podem resultar em atrasos, porque precisam de ajustes no planejamento e na realização. Então, é fundamental evitar que isso aconteça ou deixar espaço no seu planejamento para imprevistos. 

  1. Questões ambientais e regulatórias

Restrições de zoneamento, problemas de desapropriações e outras questões ambientais ou legais podem gerar atrasos significativos. Por isso, você precisa contar com alguém do seu time que entenda do assunto para evitar dores de cabeças e prejuízos significativos. 

  1. Logística e acesso ao canteiro de obras

As dificuldades de logística, como acesso restrito ao canteiro de obras ou congestionamentos de tráfego podem atrapalhar o prazo de entrega de materiais e o deslocamento do time. Então, é essencial se planejar para evitar horários ou vias em que o trânsito é mais intenso.  

  1. Questões de saúde e segurança

Os problemas de segurança e saúde no canteiro de obras podem gerar paralisações temporárias e atrasos nas obras. Por essa razão, é muito importante que você preste atenção, conheça e siga as determinações das normas regulamentadoras e outras leis que se aplicam nos seus projetos. 

8 dicas para entregar obras dentro do prazo

Para conseguir evitar entregar as obras atrasadas, separamos aqui uma lista de dicas e boas práticas para você usar na sua empresa, acompanhe: 

  1. Faça um planejamento detalhado das etapas;
  2. Contrate fornecedores de confiança; 
  3. Utilize tecnologia para otimizar a gestão dos recursos;
  4. Invista na capacitação do time para lidar com imprevistos;
  5. Elabore um orçamento adequado;
  6. Tenha reservas financeiras para emergências;
  7. Preste atenção no controle de estoque;
  8. Faça visitas na obra. 

A seguir, entenda melhor essas dicas para colocar em prática na sua empresa da construção civil: 

  1. Faça um planejamento detalhado das etapas

Um planejamento detalhado e minucioso é a base para conseguir evitar atrasos nos seus projetos. Ele precisa incluir a definição clara das atividades, sequência de tarefas, alocação dos recursos, cronograma realista e identificação de possíveis riscos. 

  1. Contrate fornecedores de confiança

Parceiros de confiança e fornecedores de qualidade são primordiais para assegurar um fluxo constante dos materiais e serviços, reduzindo atrasos causados por falhas externas.  

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  1. Utilize tecnologia para otimizar a gestão dos recursos

Ferramentas como softwares de gestão de obras, cronogramas eletrônicos e sistemas de gerenciamento podem otimizar o monitoramento, a coordenação e a alocação mais eficiente dos recursos disponíveis. 

  1. Invista na capacitação do time para lidar com imprevistos

O time precisa estar pronto para lidar com desafios inesperados. Oferecer treinamentos e desenvolvimento contínuo auxilia a equipe a tomar decisões com mais agilidade e eficácia em situações adversas.  

  1. Elabore um orçamento adequado

Um orçamento realista e abrangente é fundamental para evitar a falta de recursos financeiros durante a realização da obra. Contabilize todos os custos, incluindo os imprevistos, para evitar possíveis surpresas. 

Quer usar um orçamento de obras que vai ajudar você a evitar prejuízos? Então, clique na imagem abaixo e faça download gratuito do modelo do Obra Prima: 

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  1. Tenha reservas financeiras para emergências

Guarde uma reserva financeira para lidar com imprevistos, como atrasos, mudanças no escopo e problemas técnicos. Isso vai ajudar a evitar interrupções significativas e impactos financeiros negativos. 

  1. Preste atenção no controle de estoque

Mantenha um controle preciso do estoque de materiais, evitando o excesso ou a escassez. Isso garante que os materiais necessários estejam disponíveis na hora certa, reduzindo atrasos na obra e o desperdício com insumos sobrando. 

  1. Faça visitas na obra 

Visitas regulares ao canteiro de obra ajudam a encontrar problemas precocemente, ajustes no planejamento e tomada rápida de decisões para manter o projeto no caminho certo! 

Dica Extra: use um software de gestão de obras! 

Você precisa conhecer o software de gestão de obras! Essa ferramenta é fundamental para entregar as obras dentro do prazo e evitar atrasos. Ela oferece diversos benefícios que ajudam significativamente para o sucesso e o cumprimento do cronograma. Entre as vantagens desse sistema, podemos destacar: 

  1. Planejamento e agendamento precisos;
  2. Monitoramento em tempo real;
  3. Comunicação e colaboração eficiente;
  4. Identificação e gerenciamento de riscos;
  5. Gestão de recursos e materiais;
  6. Acompanhamento financeiro;
  7. Geração de relatórios e análises;
  8. Automação de processos. 

Entenda melhor como essas facilidades funcionam no seu dia a dia de obras: 

  1. Planejamento e agendamento precisos

Um software de gestão de obras permite criar cronogramas realistas e muito detalhados, identificando a sequência de atividades, os prazos e as dependências de cada uma das tarefas. Isso vai ajudar a evitar conflitos e a otimizar a alocação de recursos. 

  1. Monitoramento em tempo real

Com um sistema de gerenciamento de obras é possível monitorar o progresso do projeto em tempo real. Isso auxilia na identificação de atrasos ou desvios do plano original com mais agilidade, permitindo a tomada de medidas corretivas imediatas. 

  1. Comunicação e colaboração eficiente

Diversos softwares de gestão de obras oferecem recursos de comunicação e colaboração integrados, possibilitando que os times trabalhem em conjunto, compartilhem informações e atualizem o status de cada uma das atividades. Para assim melhorar a coordenação e evitar atrasos provocados por conflitos ou informações desatualizadas. 

  1. Identificação e gerenciamento de riscos

O sistema de gerenciamento de obras pode ajudar na identificação e avaliação de riscos em potencial. Isso possibilita que medidas preventivas sejam realizadas antecipadamente, diminuindo a probabilidade de atrasos causados por problemas não previstos. 

  1. Gestão de recursos e materiais

Outra grande vantagem de um software de gestão de obras é a sua capacidade de rastrear e fazer um gerenciamento eficiente dos recursos, incluindo a mão de obra, materiais e equipamentos. Dessa maneira, é possível evitar a escassez de recursos críticos e atrasos provocados por falta de planejamento. 

  1. Acompanhamento financeiro

Com a funcionalidade do controle financeiro, é possível monitorar os custos da obra em tempo real, o que ajuda a evitar estouros no orçamento e garante que os recursos financeiros sejam alocados de maneira adequada. 

  1. Geração de relatórios e análises

O software de gestão de obras oferece a geração automática de relatórios detalhados sobre o progresso da obra, possibilitando uma análise aprofundada do desempenho. Isso simplifica a identificação de tendências, áreas que precisam de melhorias e gargalos. 

  1. Automação de processos

A automação de processos, como a geração automática de ordens de trabalho e a atribuição de tarefas, diminui a probabilidade de erros humanos e agiliza as operações. 

Resumindo, um software de gestão de obras proporciona uma visão abrangente do projeto, automatiza processos, otimiza a comunicação, melhora a transparência e permite tomadas de decisão mais informadas. Isso não apenas contribui para evitar atrasos nas obras, mas também ajuda na eficiência operacional, no cumprimento de prazos e na satisfação do comprador. 

Para conhecer a ferramenta que oferece essa e muitas outras vantagens, clique na imagem abaixo, agende uma demonstração e descubra tudo que o Obra Prima pode fazer pela sua empresa: 

Supere os obstáculos e entregue as suas obras dentro do prazo! 

Agora que você já conhece os obstáculos, as dicas e a ferramenta para entregar as suas obras dentro do prazo, só falta colocar tudo isso em prática na sua construtora! Chega de precisar lidar com atrasos por conta de condições climáticas, fornecimento de materiais, licenças e aprovações, mão de obra insuficiente e não qualificada, problemas no projeto e todos os outros que falamos aqui sem saber a solução. 

Com um software de gestão de obras é possível ultrapassar diversos desses obstáculos e tornar seu dia a dia na construção civil muito mais fácil. Conte com um sistema que vai otimizar o gerenciamento de obras, garantir mais controle, eficiência e qualidade nas suas entregas. 

Embora o setor da construção civil já tenha sido muito resistente a novidades e inovações tecnológicas, isso já não é mais verdade hoje em dia e as empresas que não seguirem esse caminho, vão ficar para trás em relação aos concorrentes. 

Então, garanta que os seus projetos serão entregues dentro do prazo e do orçamento, com qualidade e deixe os seus clientes muito mais satisfeitos. Assim, você consegue se destacar em um mercado muito competitivo. 

Gostou dessas dicas? Para mais conteúdos como este, acompanhe o blog do Obra Prima, lá estamos sempre compartilhando novidades, siga também a nossa conta do Instagram! 

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