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Checklist: o acompanhamento de obras pode ser mais fácil

Checklist: o melhor jeito de acompanhar a obra.
Checklist: o melhor jeito de acompanhar a obra.

O que é um checklist de obras? Para que serve? Como eu faço para usar? É a listagem de todas as atividades que precisam ser feitas durante o processo de construção. Existem vários jeitos de criar aquela que funciona melhor para você.

Fazer o acompanhamento de obras não é fácil né? Se a construtora tem mais de uma obra, tudo já começa a bagunçar…E é aí que mora o perigo! (Aí que eu caio lindo, não não é a música, calma).

Mas você sabia que fazer um checklist pode facilitar o acompanhamento de obra? Pois é…

Como fazer um checklist de obra?

O checklist ajuda muito no acompanhamento de obra. Por isso, é importante também manter ele sempre muito atualizado. 

As informações devem estar organizadas em categorias, etapas e ordem cronológica, seguindo os dados de planejamento do projeto. 

O objetivo de criar esse checklist é otimizar a fiscalização de obras, daquelas atividades que já foram feitas e que ainda faltam! 

Simplificando a delegação de tarefas, coletar dados e identificar problemas que precisam de soluções. Para não escapar nada e acabar ficando para trás. 

Dessa forma, os recursos podem ser melhor aproveitados e aspectos que podem comprometer a entrega são minimizados. 

Mas antes de criar seu checklist, avalie o planejamento do projeto, considerando as exigências feitas pelo cliente, condições especiais estabelecidas pelo contrato e normas do mercado. 

Com tudo definido, chegou a hora de criar o checklist para facilitar o acompanhamento de obra!

Não esqueça que o ideal é criar uma lista na ordem em que as coisas precisam ser feitas!

Dentre alguns dos elementos que podem estar na checklist estão: 

  • estudar o projeto:
    análise o projeto como um todo para evitar as interferências.
  • conferir a localização da obra:
    Isso é importante na hora de furos e marcações na fundação
  • preencher a ficha de verificação:
    Essa ficha é um registro que busca garantir o atendimento com um padrão de qualidade definido pelas normas técnicas.
  • conferir a regularização e taxas pendentes:
    É importante conferir se está tudo certo, se algo está desregularizado.
  • analisar o plano de segurança:
    Assim como a qualidade é vital, a segurança também, tanto dos funcionários quanto da construção final. 
  • avaliar o orçamento:
    conferir se está tudo correto, se é viável e se dentro do orçamento pedido pelo cliente. 
  • contratar mão de obra:
    Esse é um passo que pode ter consequências na entrega da obra, por isso, é preciso atenção.
  • comprar e alugar materiais, insumos e equipamentos
    A falta de material pode atrasar a obra.
  • retirar entulhos:
    Isso vai ser necessário mais de uma vez na obra. 
  • aplicar o treinamento:
    Ter uma equipe treinada é fundamental na hora de realizar o projeto.  
  • acompanhar o cronograma físico-financeiro:
    Para não perder o controle, mantenha-se atento a esses cronogramas
  • analisar o progresso da obra:
    Fique atento se está tudo dentro do planejado
  • fazer vistoria final da área comum do empreendimento e do apartamento: 
    Essa última etapa é importante para avaliar a segurança e a qualidade do serviço prestado. 

Esse checklist pode (e deve) ser usado por empresas de todos os tamanhos, em obras de qualquer porte – da menor até a maior. 

Quando terminar seu checklist, divulgue ele para todo mundo saber e poder acompanhar a obra. 

Também é importante determinar os responsáveis por cada item. Dessa forma, cada um pode saber quais são as suas obrigações, o que falta para poder realizar o trabalho e como está o processo da obra.

A tecnologia pode te ajudar!

Um checklist pode te ajudar? Sim. Existem outras formas? Sim.

Tanto em obras de grande porte, como em obras de pequeno porte, hoje em dia não tem quem não indique: a solução é um software de gestão de obras

O uso dessa ferramenta digital, de maneira geral, traz várias vantagens e facilidades.

Uma vez que todo o processo de criação é mais veloz, automatizado e as informações podem ser consultadas e atualizadas de maneira remota, com o uso de dispositivos móveis. 

Aqui a gente te deu um pontapé inicial para você fazer um checklist que facilite o seu acompanhamento de obra. 

Lembretes para quando você for fazer a sua checklist

Por fim, vamos relembrar o que viu aqui:

  • Use a tecnologia a seu favor e faça isso em um software;
  • Caso não seja o momento, ao fazer o checklist lembre-se sempre de colocar todas as tarefas lá;
  • Coloque datas e responsáveis; 
  • Dê check quando estiver pronto;

Então já sabe, né? 

Usando esses checklists, as obras ficam simples e previsíveis e você consegue evitar vários problemas.

Para ler sobre quais são os 6 erros que impedem a sua empresa de crescer, clique aqui >> 

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