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5 riscos que um software de gestão de obras resolve 

Amanda Libia

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Descubra quais são os riscos que você e a sua construtora correm ao usar uma planilha de gestão no lugar de um software de gestão de obras. 

Durante muito tempo, as planilhas de gestão foram grandes parceiras para controlar os processos da construção civil. 

No entanto, essa época já se foi, elas ficaram ultrapassadas, além de representarem um grande risco ao induzirem ao erro e gerarem prejuízo. 

Não corra riscos!

Hoje em dia, o software de gestão de obras, aplicativos e outras ferramentas tecnológicas já são muito mais eficientes, precisas e confiáveis para processar e armazenar informações.

Os sistemas de gestão de obras auxiliam a integrar melhor o trabalho dos colaboradores e produzir relatórios mais precisos, que possibilitam ter um maior controle das atividades. 

Se as tabelas e planilhas tradicionais são a sua preferência, descubra aqui 5 riscos que você e a sua construtora correm ao continuarem usando esse método. 

(E que um software de gestão de obras resolve)

1. Nível de controle baixo

Para começar, embora as planilhas estejam bem mais modernas hoje em dia, elas ainda estão limitadas a uma única interface. 

Isso quer dizer que elas não vão proporcionar uma visão de todos os processos e ações de maneira completa e isso vai prejudicar o seu controle. 

Quando você usa um software de gestão de obras, todas as informações estão em um lugar e elas conversam entre si: estoque, compra, planejamento, orçamento… 

Isso aumenta muito o seu controle em relação a cada um dos seus projetos!

Leia também:

Construtora organizada: 4 dicas para ter mais controle das obras – Obra Prima

2. Erros de cálculos

Vai dizer que você nunca cometeu um erro de cálculo fazendo a planilha de orçamento ou a planilha de cronograma? É muito comum! 

Mesmo as planilhas fazendo cálculos de maneira automática ao inserir o valor na célula, é preciso que ela esteja configurada da maneira correta. 

Dessa forma, qualquer erro de digitação, mesmo que seja uma vírgula ou um zero fora do lugar, isso vai comprometer todo o resultado e vai gerar prejuízo para você. 

Sem falar que é muito difícil de visualizar para encontrar erros, né?

Com um software de gestão de obras, você consegue evitar esses erros! 

3. Atualizações não tão atualizadas

Todas as atividades dentro do canteiro de obras e das próprias planilhas geram novos dados e informações o tempo inteiro. 

E, para ter informações atualizadas você precisa mudar manualmente nas suas planilhas, uma por vez. 

Sem falar que todas as vezes que alguém faz uma alteração no documento, os dados antigos podem ser perdidos.

E isso pode atrapalhar na hora de acompanhar os resultados e o andamento da obra. 

Mesmo que você crie um arquivo novo, cada uma das alterações (o que já é difícil considerando a  GRANDE quantidade de documentos que isso vai gerar), é complicado conseguir comparar diferentes versões. 

Por isso, perder o histórico das informações é muito comum sempre que uma planilha de gestão é atualizada

Tudo isso dificulta fazer as atualizações quando elas não acontecem de maneira integrada. 

4. Baixa produtividade

Os três riscos citados anteriormente mostram que várias vezes se perde muito tempo apenas com o preenchimento e a correção dessas planilhas de gestão de obras. 

Esse tempo poderia ser investido em outras atividades mais produtivas

Inclusive é comum ter um colaborador, ou até vários, responsável apenas pela gestão desses controles. 

O que acontece também, é que cada setor usa uma planilha para controlar somente as suas atividades. 

Isso compromete a integração do trabalho e uma visão completa do andamento dos serviços e da própria obra. 

5. Perda na qualidade das entregas

Esse é um risco muito grave. Vai afetar o crescimento da sua construtora e, consequentemente, o seu lucro.

Além do sucesso da sua construtora! 

Se a gestão de projetos é inadequada, eles perdem a qualidade, vai dizer que é mentira?

Uma etapa feita da forma errada já é suficiente para comprovar a baixa qualidade da construção que foi entregue para o seu cliente. 

Essa baixa qualidade afeta diretamente a satisfação desse cliente.

Ele, além de não fechar novos negócios com você, também não vai te indicar e talvez até fale mal para outros potenciais clientes. 

Chega de usar planilhas! 

Você não quer correr nenhum desses riscos, correto? 

Então, chega de usar planilhas! Chegou a hora de usar ferramentas que REALMENTE vão ajudar a sua construtora a crescer. 

Descubra como um software de gestão de obras como o Obra Prima pode ajudar a melhorar a sua produtividade, assertividade e eficiência. 

Você consegue marcar uma demonstração gratuita clicando na imagem abaixo. 

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